個人情報保護方針

弊社は、御客様の配送、流通加工、在庫管理などの物流業務を総合的かつ効率的に支援することを主業務とし、社会と共に変化するお客様のニーズに対して、最適なソリューションを提供し続けることを使命としています。

それに伴い、提供するサービスにおける各種情報の精度管理の重要性がますます高まっています。とりわけ昨今の個人情報の不法・不正な流出、漏洩等の事件・事故を認識し、個人情報保護の重要性や、安全性、正確性、リスク対策が企業活動の重要な事項と位置付けております。

弊社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために、以下の個人情報保護方針を宣言いたします。弊社では、全役員・全社員が一体となって「個人情報」の適切な取扱いを実現いたします。

  1. 弊社は事業運営上で取扱う個人情報について、その内容及び規模を十分考慮し、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
  2. 弊社は、個人情報を保護するため、当該情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防並びに是正措置を講じます。
  3. 弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談への迅速な対応を行います。
  4. 弊社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範およびガイドライン等を遵守いたします。
  5. 弊社は、個人情報の取扱いと個人情報保護マネジメントシステムを、社会情勢環境等の変化を考慮しながら、継続的に見直し、改善を行います。

制定日 平成25年5月30日
改訂日 平成29年4月3日

北辰物流エンジニアリング株式会社
代表取締役社長  本多 一成
苦情・相談受付窓口
TEL:0480-44-8020
e-mail: honda@hokushin-net.co.jp

<個人情報の取扱いについて>

Ⅰ.個人情報保護に関する管理者

北辰物流エンジニアリング株式会社  個人情報保護管理責任者 本多一成

Ⅱ.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りです。

【開示対象の個人情報の利用目的】
1.取引先ご担当者様からいただくご本人の情報
(目的):お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
2.従業員応募時の個人情報
(目的):(1) 採用選考等の連絡のため (2) 採用選考実施のため
3.就業する従業員から取得する個人情報
(目的):人事管理、労務管理、福祉業務のため
4.お問合わせに際していただくお客様の個人情報
(目的):(1) お客様への連絡のため (2) お客様の問合せに的確に回答を差し上げるため

【それ以外の個人情報の利用目的】
5.委託元からお預かりするお客様の個人情報
(目的):通販のため

Ⅲ.個人情報の第三者提供又は目的外利用

当社にご提供いただいた個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ないで、利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱うこと又は第三者へ提供することはございません。但し、以下の場合には本人の同意を得ないで提供・利用することがございます。

(1) 法令に基づく場合
(2) 本人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

Ⅳ.個人情報の委託

当社は事業運営上、業務の全部又は一部の個人情報の処理を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

Ⅴ.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果

当社が個人情報を取得する項目は、全て「本人の意思」によってご提供いただくものです。但し、必要な項目をいただけない場合、取得目的に記載の当社内における諸手続き又は
処理に支障が生じる可能性があります。

Ⅵ.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

本人が容易に認識できない方法(例えばCookie等)によって、個人情報を取得することはありません。

Ⅶ.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及び請求方法」をご覧ください。開示対象個人情報には、Ⅱ項の個人情報の利用目的の1から4に示したものが該当します。5に関しましては当社が直接取得していないため、開示等のご請求に対応できないことをあらかじめご了承ください。

◇個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法

下記に示しますご請求先へ連絡いただければ「個人情報利用目的の通知・開示請求書」の様式を送付させていただきますので、必要事項の記入と下記の書類を同封してご郵送ください。(送付の宛先は下記の当社のお問合わせ・ご請求先に示します)

※1 ご請求の際には、以下に示します本人あるいは代理人確認のための書類をご同封ください。
[本人の確認書類]
(A)本人の確認書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
・運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
[代理人の確認書類]
[代理人によるご請求の場合]
開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示
等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、本人確認書類(A)に加
え、下記の書類(B十CまたはB十D)をご同封ください。
(B)代理人本人を確認するための書類(下記のうちいずれか1点のコピー)
・運転免許証(本籍が記載されている場合は黒マジック等で塗りつぶしてください)
・健康保険の被保険者証
・パスポート
・住民基本台帳カード
・外国人登録証明書
(C)代理人を証明する書類(下記のうちいずれか1点)
・戸籍謄本
・戸籍抄本
[委任による代理人の場合]
(D)上記(C)に加えて代理人を証明する書類(下記の2点)
・委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
・委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

※2 次に定める場合は開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。
・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合
・所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
・開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
・ご本人からの請求であることが確認できない場合

開示等の請求先
北辰物流エンジニアリング株式会社
個人情報保護管理責任者 本多一成
〒347-0031  埼玉県加須市南町14-77
電話:0480-44-8020
FAX番号:0480-44-8545
e-mail: honda@hokushin-net.co.jp